ให้มีรายละเอียดการร้องเรียน ดังนี้
 

1.  ชื่อ – สกุล ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ ของผู้กล่าวโทษหรือผู้ร้องเรียน
2.  ชื่อ – สกุล ตำแหน่ง สังกัดของผู้ถูกกล่าวโทษหรือผู้ถูกร้องเรียน
3.  ระบุข้อกล่าวหาการกระทำความผิดฐานทุจริตต่อหน้าที่ราชการ หรือประพฤติตนไม่เหมาะสม กับตำแหน่งหน้าที่ราชการ
4.  บรรยายลักษณะหรือพฤติการณ์การกระทำผิดอย่างละเอียด ดังนี้

 
  ก. การกระทำความผิดเกิดขึ้นเมื่อใด
ข. มีขั้นตอนหรือรายละเอียดการกระทำความผิดอย่างไร
ค. มีพยานบุคคลรู้เห็นเหตุการณ์ พยานเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการกระทำความผิด หรือไม่
(ถ้าไม่สามารถนำมาแสดงได้ ให้ระบุว่าบุคคลใดเป็นผู้ครอบครองหรือเก็บรักษาไว้)
ในกรณีที่ผู้กล่าวหาหรือผู้ร้องเรียนไม่เปิดเผยชื่อ – สกุลจริง ถือว่าเป็นบัตรสนเท่ห์ กรมชลประทานจะดำเนินการพิจารณา ตามนัยหนังสือสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ที่ นร 0206 /ว 218 ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541
เรื่อง หลักเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการร้องเรียนกล่าวโทษข้าราชการและ
การสอบสวนเรื่องราวร้องเรียนกล่าวโทษข้าราชการว่ากระทำผิดวินัย